প্রথম দিনের বাইরে: 30-60-90 দিনের অনবোর্ডিং প্ল্যান ডিজাইন করা যা কাজ করে

একটি নতুন কাজ শুরু করা উত্তেজনাপূর্ণ এবং অপ্রতিরোধ্য উভয়ই হতে পারে। কর্মচারীদের জন্য, নতুন ভাড়াগুলি স্বাগত, প্রস্তুত এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে সহায়তা করার জন্য অনবোর্ডিং হ’ল প্রথম পদক্ষেপ। একটি সু-নকশিত অনবোর্ডিং পরিকল্পনা কর্মীদের তাদের ভূমিকার সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার চেয়ে আরও বেশি কিছু করে-এটি সংস্থার সাথে তাদের পুরো অভিজ্ঞতার জন্য সুরটি সেট করে।

যখন সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়, অনবোর্ডিং ব্যস্ততা বাড়ায়, উত্পাদনশীলতা ত্বরান্বিত করে এবং ধরে রাখার হার বাড়ায়। একটি সু-কাঠামোগত 30-60-90 দিনের অনবোর্ডিং পরিকল্পনা, স্বভাবের অনুভূতি তৈরি করার সময় স্পষ্টতা এবং দিকনির্দেশ সরবরাহ করে।

কী শক্তিশালী অনবোর্ডিং পরিকল্পনা করে?

একটি শক্তিশালী অনবোর্ডিং পরিকল্পনা কেবল কাগজপত্র এবং পরিচিতির চেয়ে বেশি – এটি প্রথম দিন থেকেই সাফল্যের জন্য নতুন কর্মীদের সেট আপ করার বিষয়ে। এটি একটি পরিষ্কার, কাঠামোগত পদ্ধতির সরবরাহ করে যা তাদের তাদের ভূমিকা বুঝতে, দলের সাথে সংহত করতে এবং সংস্থার দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সংযুক্ত হতে সহায়তা করে।

সংগঠনের সামগ্রিক লক্ষ্যগুলির সাথে একত্রিত থাকাকালীন সেরা অনবোর্ডিং পরিকল্পনাগুলি পৃথক ভূমিকার জন্য তৈরি করা হয়। তারা একটি স্বাগত অভিজ্ঞতা তৈরির দিকে মনোনিবেশ করে, নতুন ভাড়াগুলি সমর্থিত এবং মূল্যবান বোধ করতে সহায়তা করে।

একটি ভাল পরিকল্পনা প্রশিক্ষণের সময়সূচী, ভূমিকা-নির্দিষ্ট শেখার উপকরণ এবং লক্ষ্য নির্ধারণের সেশনগুলির মতো ব্যবহারিক উপাদানগুলিকে তাদের প্রথম দিন, সপ্তাহ এবং মাসের মধ্যে গাইড করার জন্য লক্ষ্য নির্ধারণের সেশনগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রক্রিয়াটিকে আরও কার্যকর করতে, সংস্থাগুলি ব্যবহার করতে পারে বোর্ডিং জরিপ মূল পর্যায়ে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে, প্রোগ্রামটি কর্মচারীদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করে। শেষ পর্যন্ত, একটি শক্তিশালী অনবোর্ডিং পরিকল্পনা ব্যস্ততা সক্ষম করে, টার্নওভার হ্রাস করেএবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে।

কেন 30-60-90 দিনের ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করবেন?

30-60-90 দিনের ফ্রেমওয়ার্কটি অন বোর্ডিংয়ের একটি প্রমাণিত পন্থা যা নতুন ভাড়াগুলি তাদের ভূমিকাতে সুচারুভাবে রূপান্তর করতে সহায়তা করে। অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে তিনটি পরিষ্কার পর্যায়ে বিভক্ত করে, এই পরিকল্পনাটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা সময়ের সাথে সাথে আত্মবিশ্বাস এবং যোগ্যতা তৈরি করার সময় সমর্থিত বোধ করে।

প্রথম 30 দিনের মধ্যে, ফোকাসটি ওরিয়েন্টেশনের দিকে রয়েছে – সংস্থার সংস্কৃতি সম্পর্কে শেখা, সহকর্মীদের সাথে দেখা করা এবং প্রত্যাশাগুলি বোঝার জন্য। পরবর্তী 30 দিন (60 দিনের চিহ্ন) দক্ষতা বিল্ডিং এবং কাজগুলিতে জ্ঞান প্রয়োগ করা জড়িত, যাতে কর্মীদের হাতের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে দেয়।

90 দিনের মধ্যে, কর্মীরা স্বাধীনভাবে অবদান রাখছেন, মূল লক্ষ্য অর্জন করছেন এবং দলে মূল্য যুক্ত করছেন। এই কাঠামোগত টাইমলাইন স্পষ্টতা প্রচার করে, অভিভূত হ্রাস করে এবং কর্মচারীদের অভিজ্ঞতা বাড়ায়, ব্যক্তি এবং সংস্থা উভয়কেই সাফল্যের জন্য সেট করে।

আপনি প্রতিটি অনবোর্ডিং পর্বের জন্য লক্ষ্যগুলি কীভাবে সংজ্ঞায়িত করবেন?

নতুন কর্মীদের গাইড করার জন্য 30-60-90 দিনের অনবোর্ডিং পরিকল্পনার প্রতিটি পর্বের জন্য সুস্পষ্ট লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম 30 দিনের মধ্যে, সংস্থার মূল্যবোধগুলি সম্পর্কে শেখা, দলের সদস্যদের সাথে দেখা করা এবং সংস্থায় তাদের ভূমিকা বোঝার মতো ভিত্তি লক্ষ্যগুলির দিকে মনোনিবেশ করা উচিত।

এই পর্বের জন্য, লক্ষ্যগুলির মধ্যে ওরিয়েন্টেশন প্রোগ্রামগুলি সম্পূর্ণ করা, প্রাথমিক প্রশিক্ষণ এবং কোম্পানির কর্মপ্রবাহের সাথে নিজেকে পরিচিত করা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

পরবর্তী 30 দিনের মধ্যে (31 থেকে 60), লক্ষ্যগুলি হ্যান্ড-অন প্রশিক্ষণের দিকে স্থানান্তরিত করা উচিত। এর মধ্যে ছোট কাজগুলিতে অবদান রাখতে, টিম প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করা এবং সরঞ্জাম বা প্রক্রিয়া সম্পর্কে তাদের জ্ঞানকে আরও গভীর করার সাথে জড়িত থাকতে পারে।

90 দিনের চিহ্ন দ্বারা, লক্ষ্যগুলি স্বাধীন কর্মক্ষমতা এবং পরিমাপযোগ্য অবদানের উপর জোর দেওয়া উচিত। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, মাইলফলকগুলি পূরণ করা, সমস্যাগুলি সক্রিয়ভাবে সমাধান করা এবং ভূমিকা-নির্দিষ্ট ফলাফলগুলি অর্জন করা যা তাদের সাফল্যের প্রস্তুতি প্রদর্শন করে।

কীভাবে বোর্ডিং জরিপগুলি প্রক্রিয়াটি উন্নত করতে পারে?

অন ​​বোর্ডিং জরিপগুলি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং অন বোর্ডিংয়ের অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম। তাদের প্রথম 90 দিনের মধ্যে মূল পয়েন্টগুলিতে তাদের সৎ ইনপুটটির জন্য নতুন ভাড়া জিজ্ঞাসা করে, সংস্থাগুলি কী ভাল কাজ করছে এবং কোথায় সমন্বয় প্রয়োজন তা সনাক্ত করতে পারে।

সমীক্ষাগুলি প্রশিক্ষণ উপকরণগুলির স্পষ্টতা থেকে টিম পরিচিতির কার্যকারিতা পর্যন্ত বিভিন্ন বিষয়কে কভার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সমর্থিত কর্মচারীরা কীভাবে অনুভব করছেন বা তারা তাদের ভূমিকা বুঝতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করা উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি প্রকাশ করতে পারে। এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি সংস্থাগুলি ভবিষ্যতের ভাড়াগুলির প্রয়োজনগুলি আরও ভালভাবে মেটাতে তাদের বোর্ডিং পরিকল্পনাগুলি পরিমার্জন করতে দেয়।

অতিরিক্তভাবে, অনবোর্ডিং জরিপগুলি নিয়মিত ব্যবহার করে কর্মীদেরও দেখায় যে তাদের প্রতিক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ, খোলামেলা এবং আস্থার সংস্কৃতি তৈরি করে। শেষ পর্যন্ত, একটি সু-নকশিত জরিপটি কেবল অন বোর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে বাড়িয়ে তোলে না, তবে এটি সামগ্রিক কর্মচারীদের অভিজ্ঞতার উন্নতি করতে সহায়তা করে, যার ফলে উচ্চতর ব্যস্ততা এবং দীর্ঘমেয়াদী ধরে রাখা যায়।

জেনিথার উপযুক্ত সরবরাহ করে কর্মচারী অভিজ্ঞতা জরিপ সহ কর্মচারী অনবোর্ডিং জরিপমেনা অঞ্চলে এইচআর পেশাদারদের অনন্য চাহিদা মেটাতে ডিজাইন করা। এই সমীক্ষাগুলি এইচআর দলগুলিকে কার্যক্ষম অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করতে সহায়তা করে, অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি আঞ্চলিক প্রত্যাশা এবং সাংস্কৃতিক সূক্ষ্মতার সাথে একত্রিত করে তা নিশ্চিত করে।

আপনি কীভাবে আপনার বোর্ডিং পরিকল্পনার সাফল্য পরিমাপ করবেন?

আপনার বোর্ডিং পরিকল্পনার সাফল্য পরিমাপ করা এটি নতুন কর্মীদের প্রয়োজন পূরণ করে এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে তা নিশ্চিত করার মূল বিষয়। কর্মচারী ধরে রাখার হারগুলি ট্র্যাক করে শুরু করুন – প্রথম 90 দিনের মধ্যে উচ্চ টার্নওভারটি বোর্ডিং প্রক্রিয়াতে সমস্যাগুলি সংকেত দিতে পারে।

কর্মচারী বাগদান জরিপজেনিথারের দেওয়া মতো নতুন ভাড়াগুলি তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কীভাবে অনুভব করে সে সম্পর্কে মূল্যবান প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে পারে।

পারফরম্যান্স মেট্রিকগুলি আরেকটি দরকারী সূচক। নতুন ভাড়াগুলি কি তাদের প্রাথমিক লক্ষ্য এবং সময়সীমা পূরণ করছে? তারা কি তাদের দলে কার্যকরভাবে অবদান রাখছে? অতিরিক্তভাবে, কর্মচারীরা কীভাবে তাদের সম্পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছায় তা পর্যবেক্ষণ করুন – একটি কার্যকর অনবোর্ডিং পরিকল্পনার এই র‌্যাম্পের সময়টি হ্রাস করা উচিত।

অবশেষে, বোর্ডিং জরিপ এবং কথোপকথনের মাধ্যমে নতুন ভাড়া থেকে সরাসরি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। তাদের অন্তর্দৃষ্টিগুলি কী কাজ করছে এবং কী উন্নতির প্রয়োজন তা হাইলাইট করতে পারে, আপনাকে ভবিষ্যতের সাফল্যের জন্য আপনার পদ্ধতির পরিমার্জন করতে সহায়তা করে।

বোর্ডিং এড়াতে সাধারণ ভুলগুলি কী কী?

অন ​​বোর্ডিংয়ের একটি সাধারণ ভুল একবারে খুব বেশি তথ্য সরবরাহ করে। অতিরিক্ত বিশদ সহ নতুন ভাড়া ওভারলোডিং তাদের অভিভূত বোধ করতে পারে। পরিবর্তে, প্রক্রিয়াটি প্রথম 90 দিনের মধ্যে আরও ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য পদক্ষেপে বিভক্ত করুন।

আরেকটি ত্রুটি হ’ল বোর্ডিংয়ের অভিজ্ঞতাটিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে অবহেলা করা। প্রতিটি ভূমিকা এবং স্বতন্ত্র অনন্য, সুতরাং একটি এক-আকারের-ফিট-সমস্ত পদ্ধতির কাজ নাও হতে পারে। কর্মচারীর নির্দিষ্ট চাহিদা এবং তাদের ভূমিকা পূরণের জন্য অনবোর্ডিং পরিকল্পনাগুলি তৈরি করা উচিত।

নিয়মিত প্রতিক্রিয়া একটি মসৃণ অন বোর্ডিং প্রক্রিয়া এবং আরও ভাল সামগ্রিক কর্মচারীর অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে। প্রতিক্রিয়া সুযোগগুলি এড়িয়ে যাওয়া, যেমন অন বোর্ডিং জরিপগুলি আপনাকে উন্নতির জন্য অঞ্চলগুলি সনাক্ত করতে বাধা দেবে।

উপসংহার

নতুন ভাড়াগুলি তাদের ভূমিকাতে সাফল্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য একটি সু-কাঠামোগত 30-60-90 দিন অন বোর্ডিং প্ল্যান তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। স্পষ্টভাবে লক্ষ্যগুলি রূপরেখা দিয়ে এবং নিয়মিতভাবে অনবোর্ডিং সমীক্ষাগুলির সাথে চেক ইন করে আপনি নতুন কর্মচারীদের তাদের অভিজ্ঞতা এবং তাদের ব্যস্ততার স্তর সম্পর্কে কীভাবে অনুভব করেন তাতে আপনি সত্যিই একটি পার্থক্য করতে পারেন।

এটি যোগাযোগের লাইনগুলি উন্মুক্ত রাখা এবং প্রতিক্রিয়া থেকে শেখার বিষয়ে। আপনার বোর্ডিং প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করছে তা অবিচ্ছিন্নভাবে পরিমাপ করে আপনি পথে উন্নতি করতে পারেন। একটি শক্ত অনবোর্ডিং কৌশলতে সময় এবং প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করা কেবল আপনার কর্মীদেরই উপকার করে না তবে আপনার কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের ভিত্তিও রাখে।

‍